À propos de moi
Bienvenue !
Je suis Mathilde, votre assistante virtuelle
Qui suis-je ?
Je suis assistante virtuelle spécialisée dans la gestion administrative et l’organisation, au service des entrepreneurs et petites entreprises. Avec plus de 10 ans d’expérience dans des postes administratifs variés (immobilier d’entreprise, télécommunications, industrie, cabinets d’avocats…), j’ai acquis une grande adaptabilité et une maîtrise parfaite des outils et méthodes nécessaires à chaque environnement professionnel.
Aujourd’hui, je mets cette expertise au service des clients passionnés qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier, sans les contraintes de l’embauche.
Mon approche : Flexibilité, personnalisation et bien-être organisationnel
Ce qui me tient à cœur, c’est d’accompagner mes clients de manière fiable, structurée et bienveillante.
Pas de solution toute faite : chaque collaboration est personnalisée, selon vos besoins, votre rythme, et vos objectifs. Que vous ayez besoin d’un soutien ponctuel ou d’un accompagnement régulier, je suis là pour vous proposer un service sur-mesure, discret et efficace.
Mes engagements :
Professionnalisme et confidentialité- Réactivité et sens de l’organisation
- Souplesse et autonomie
- Outils numériques maîtrisés pour gagner en productivité
Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle ?
Externaliser votre administratif, c’est gagner du temps, réduire votre charge mentale et améliorer votre productivité.
C’est aussi un moyen souple et économique d’obtenir un soutien de qualité, sans les contraintes liées à une embauche.
En me confiant vos tâches chronophages (gestion des mails, devis, relances clients, mise à jour de site, organisation d’agenda, etc.), vous vous libérez l’esprit pour faire avancer ce qui compte vraiment pour vous : le développement de votre activité.
Vous cherchez à déléguer votre administratif ? Contactez-moi dès maintenant pour discuter de vos besoins et découvrir comment je peux vous aider à optimiser votre gestion quotidienne.
Ce que je peux vous proposer
01.
Assistance quotidienne
Vous êtes fatigué de jongler constamment avec vos emails, votre agenda et les imprévus ? Je m’occupe de vos emails en les triant, les classant et en répondant rapidement à vos messages, en priorisant les urgences. Je prends aussi en charge votre agenda : gestion des rendez-vous, envoi de rappels et suivi des tâches à accomplir.
Vous bénéficiez ainsi d’un gain de temps précieux et d’une tranquillité d’esprit
02.
Gestion administrative & commerciale
Vous avez une tonne de documents à gérer, entre devis, factures, relances et dossiers clients ? Je m’occupe de votre suivi administratif et commercial pour que tout soit en ordre et à jour. De la création de devis et factures, à la gestion des paiements et relances clients, en passant par la mise à jour de vos dossiers, je vous aide à garder un flux de travail fluide et sans stress.
03.
Structuration & organisation
Je vous aide à mettre de l’ordre dans vos fichiers, à organiser vos déplacements professionnels (réservations de transports et hébergement), et à trouver les bons prestataires pour vos besoins spécifiques (comptables, graphistes, etc.). Je centralise et optimise vos outils, crée des tableaux de bord simples, et mets en place des méthodes efficaces pour mieux gérer votre temps et vos priorités.
04.
Communication & visibilité
Je vous aide à renforcer votre présence en ligne et à communiquer de manière cohérente et professionnelle. Je prends en charge la rédaction et programmation de vos publications sur les réseaux sociaux, la gestion de vos campagnes de newsletters, ainsi que la mise à jour de votre site web pour qu’il soit toujours à jour et engageant. Vous pouvez ainsi concentrer votre énergie sur ce qui compte vraiment pour développer votre activité.
Et si on faisait connaissance ?
Vous avez une question, un doute, ou vous voulez tout simplement me parler de vos besoins ?
Je vous propose un appel découverte de 30 minutes (gratuit & sans engagement) pour faire le point ensemble.
📅 Prenez rendez-vous en ligne dès maintenant ou
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