À propos de moi
Bienvenue !
Je suis Mathilde, votre assistante virtuelle
Qui suis-je ?
Je suis assistante virtuelle spécialisée dans la gestion administrative et l’organisation, au service des entrepreneurs et petites entreprises.
Avec plus de 10 ans d’expérience dans des postes variés — immobilier d’entreprise, télécommunications, industrie, cabinets d’avocats… — j’ai développé une grande adaptabilité et une maîtrise fine des outils et méthodes nécessaires à chaque environnement professionnel.
Aujourd’hui, j’accompagne des clients passionnés qui veulent garder le focus sur leur cœur de métier tout en délégant les tâches administratives chronophages, sans les contraintes d’une embauche traditionnelle.
Entre mes missions et ma vie de maman de deux jeunes enfants, j’ai appris à gérer les priorités, rester organisée et garder l’esprit clair — autant de compétences que je mets au service de mes clients.
Mon approche : Flexibilité, personnalisation et bien-être organisationnel
Ce qui me tient à cœur, c’est d’accompagner mes clients de manière fiable, structurée et bienveillante.
Pas de solution toute faite : chaque collaboration est personnalisée, selon vos besoins, votre rythme, et vos objectifs. Que vous ayez besoin d’un soutien ponctuel ou d’un accompagnement régulier, je suis là pour vous proposer un service sur-mesure, discret et efficace.
Mes engagements :
✅ Professionnalisme et confidentialité – vos informations sont entre de bonnes mains
✅ Réactivité et sens de l’organisation – pour ne jamais laisser une tâche traîner
✅ Souplesse et autonomie – je m’adapte à votre rythme et à vos priorités
✅ Outils numériques maîtrisés – pour gagner du temps et de la productivité
Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle ?
Externaliser votre administratif, c’est gagner du temps, réduire votre charge mentale et améliorer votre productivité.
C’est aussi une solution flexible et économique pour bénéficier d’un soutien de qualité, sans les contraintes liées à une embauche.
En me confiant vos tâches chronophages — gestion des mails, devis, relances clients, organisation d’agenda, suivi administratif, etc. — vous vous libérez l’esprit et pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement et la croissance de votre activité.
Ce que je peux vous proposer
01.
Assistance quotidienne
Vous êtes fatigué de jongler avec vos emails, votre agenda et les imprévus ?
Je prends en charge :
Tri, classement et réponses aux emails, en priorisant les urgences
Rédaction d’emails types (réponses, relances, confirmations…)
Gestion de votre agenda, prise de rendez-vous et rappels
Priorisation des tâches et des urgences (rappels, replanification et suivi)
Gestion de démarches administratives courantes (professionnelles ou personnelles)
💡 Résultat : un gain de temps précieux et une tranquillité d’esprit pour vous concentrer sur votre activité.
02.
Suivi administratif & commercial
Vous avez beaucoup de documents à gérer — devis, factures, relances clients, dossiers ?
Je m’occupe de :
Création et envoi de devis et factures (sur modèles fournis)
Suivi des paiements et relances clients
Préparation des éléments pour la comptabilité
Constitution, mise à jour et suivi des dossiers clients
Mise à jour de bases clients simples / CRM basique
- Recherche de fournisseurs, validation des devis et règlement des factures
💡 Résultat : tout est organisé et fluide, sans stress.
03.
Structure & organisation
Pour mieux gérer votre temps et vos priorités, je vous aide à :
Organiser vos fichiers et centraliser vos documents
Créer et mettre à jour des tableaux de suivi simples
Optimiser vos outils et processus internes
Organiser vos déplacements professionnels (transport, hébergement)
Rechercher des prestataires et comparer les devis (comptables, graphistes…)
Mise en forme professionnelle de vos documents (présentations, supports clients, fichiers internes…)
💡 Résultat : une activité structurée et des documents clairs, prêts à l’usage.
04.
Prestations complémentaires (optionnelles)
Si besoin, je peux également intervenir ponctuellement sur :
Rédaction et mise à jour de documents informatifs (CGV, mentions légales, procédures internes – sans valeur juridique)
Rédaction et programmation de publications sur les réseaux sociaux (contenus fournis ou validés)
Mise à jour de site vitrine ou blog
Traduction de documents
Création d’une charte graphique simplifiée (logo, couleurs, typographies, visuels)
💡 Résultat : un soutien flexible et adapté à vos besoins ponctuels.
Et si on discutait de vos besoins ?
Vous voulez alléger votre administratif et gagner du temps ?
Je vous propose un appel découverte de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour identifier vos besoins et voir comment je peux vous accompagner concrètement.
📅 Prenez rendez-vous en ligne dès maintenant ou
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